tel. +48 22 606 36 00 ibprs@ibprs.pl
  • English

 

Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
Dział Administracyjno-Techniczny

zatrudni osobę na stanowisko

PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO

 

Opis stanowiska:

Obsługa biurowa Działu Administracyjno-Technicznego , w tym:

  1. Prowadzenie korespondencji Działu Administracyjno-Technicznego (przygotowywanie pism, odpowiedzi, zestawień, wykazów).
  2. Przygotowywanie umów najmu, aneksów i prowadzenie ich rejestru.
  3. Rozliczanie najemców – wystawianie zleceń fakturowania
  4. Rozliczanie mediów.
  5. Udział w komisji likwidacyjnej i inwentaryzacyjnej – kompletowanie dokumentacji, przygotowywanie protokołów, wydawanie i rozliczanie arkuszy, itp.
  6. Wycena, nadawanie i rozliczanie przesyłek kurierskich.
  7. Prowadzenie dokumentacji dot. odpadów komunalnych, przygotowywanie „deklaracji śmieciowych”, pilnowanie terminów.
  8. Prowadzenie rejestru wykorzystania sal konferencyjnych i pokoi gościnnych oraz ich rozliczanie.
  9. Rozliczanie i refakturowanie rachunków za usługi telekomunikacyjne.
  10. Gospodarka środkami czystości oraz BHP
  11. Pilnowanie spraw dot. eksploatacji budynku – terminów przeglądów, zawartych umów, itp., uzupełnianie i prowadzenie dokumentacji.

 

oraz zastępstwo w okresach krótkoterminowych nieobecności pracownika kancelarii/Sekretariatu, w tym:

  1. Obsługa sekretariatu Instytutu.
  2. Przyjmowanie i dekretacja korespondencji.
  3. Prowadzenia stosownych rejestrów (korespondencji, wniosków zakupowych, zleceń, itp. )
  4. Wysyłka korespondencji (krajowej i zagranicznej).
  5. Przygotowywanie projektów pism i prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu.

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w dziale administracji, dziale technicznym, administrowaniu nieruchomościami,
  • biegła obsługa MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
  • umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie pod presją czasu,
  • systematyczność, sumienność i skrupulatność,
  • zdolność analitycznego myślenia.

 

Oferujemy:

  • umowę o pracę
  • aktywne wsparcie w rozwój zawodowy,
  • ubezpieczenie grupowe, fundusz socjalny, pakiet medyczny,
  • dofinansowanie kosztów wypoczynku,
  • stałe godziny pracy (8:00 – 16:00),
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • dobrą lokalizację w sąsiedztwie m.in. stacji metra Pole Mokotowskie, linii tramwajowych i autobusowych.

 

Kontakt:

Dokumenty aplikacyjne wraz z CV zawierającym następującą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

prosimy składać/przesyłać do dnia 25.08.2021 r. z dopiskiem „Pracownik administracyjny”:

Dział Spraw Pracowniczych
Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
tel. +48 22 606 36 87
fax. +48 22 849 04 26
kadry@ibprs.pl

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po miesiącu od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.