tel. +48 22 606 36 00 ibprs@ibprs.pl
  • English

 

Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
Dział Administracyjno-Techniczny

zatrudni osobę na stanowisko

REFERENTA DS. ZAMÓWIEŃ
(PRACOWNIKA ZAOPATRZENIA)

Opis stanowiska:

Realizacja zamówień na potrzeby bieżącego zaopatrzenia (poniżej progu – poza postępowaniami przetargowymi), w tym:

  1. Przyjmowanie i realizacja wniosków o realizację zamówień do 130 000,00 zł netto.
  2. Wycena wniosków zamówień, zbieranie ofert, przygotowywanie zapytań ofertowych.
  3. Składanie i rozliczanie zamówień, wystawianie zleceń.
  4. Bieżące informowanie o stanie realizacji zamówień.
  5. Przekazywanie zakupionych materiałów i sprzętu do komórek organizacyjnych Instytutu.
  6. Prowadzenie spraw związanych z legalizacją, wzorcowaniem i naprawą przekazanego sprzętu i urządzeń laboratoryjnych.
  7. Rozliczanie – likwidacja rachunków i faktur.
  8. Archiwizacja dokumentów dot. zamówień do 130 000,00 zł netto (wnioski, oferty, faktury, zlecenia).
  9. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do załatwienia formalności związanych z odprawami celnymi dotyczącymi zamówień zagranicznych.
  10. Wykonywania innych poleceń przełożonych, zgodnych z powierzonym stanowiskiem i funkcją.

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w dziale zamówień, zaopatrzeniu, zamówieniach publcznych,
  • biegła obsługa MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
  • umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie pod presją czasu,
  • systematyczność, sumienność i skrupulatność,
  • zdolność analitycznego myślenia.

 

Oferujemy:

  • umowę o pracę
  • aktywne wsparcie w rozwój zawodowy,
  • ubezpieczenie grupowe, fundusz socjalny, pakiet medyczny,
  • dofinansowanie kosztów wypoczynku,
  • stałe godziny pracy (8:00 – 16:00),
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • dobrą lokalizację w sąsiedztwie m.in. stacji metra Pole Mokotowskie, linii tramwajowych i autobusowych.

 

Kontakt:

Dokumenty aplikacyjne wraz z CV zawierającym następującą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

prosimy składać/przesyłać do dnia 25.08.2021 r. z dopiskiem „Pracownik zaopatrzenia”:

Dział Spraw Pracowniczych
Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
tel. +48 22 606 36 87
fax. +48 22 849 04 26
kadry@ibprs.pl

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po miesiącu od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.