Praca – Specjalista ds. zamówień publicznych

Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy

zatrudni osobę na stanowisko:

Specjalista ds. zamówień publicznych

 

Twój zakres obowiązków:

1. Udział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych i nadzór nad ich realizacją.
2. Udział w tworzeniu i wdrażaniu regulaminów, procedur i zarządzeń dot. zamówień publicznych.
3. Przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na potrzeby komórek organizacyjnych Instytutu.
4. Przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Udział w pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Nadzór nad zamówieniami poniżej progu przetargowego, weryfikacja wniosków zakupowych komórek organizacyjnych i określanie odpowiednich trybów postępowań.
7. Kontrola merytoryczna dokumentów finansowych potwierdzających wydatkowanie środków finansowych Instytutu zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych oraz wewnętrznymi przepisami poprzez dokonanie adnotacji określającej zastosowany tryb zamówienia.
8. Przygotowywanie treści ogłoszeń, zapytań i informacji wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz, w wymaganych przypadkach, przekazywanie ich do publikacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminami wewnętrznymi..
9. Prowadzenie sprawozdawczości związanej z zamówieniami publicznymi.
10. Przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów ew. wyjaśnień na potrzeby postępowań kontrolnych z zakresu realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych, przeprowadzanych przez zewnętrzne i wewnętrzne organy kontroli, dotyczące realizowanych postępowań.

 

Nasze wymagania:

• min. 3 letnie bieżące doświadczenie w pracy w komórkach/działach zamówień publicznych po stronie Zamawiającego;
• praktyczna i ugruntowana znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych;
• wykształcenie wyższe;
• obsługa MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel;
• dobra organizacja pracy własnej;
• odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji;
• umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie pod presją czasu;
• systematyczność, sumienność i skrupulatność;
• zdolność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemów;
• komunikatywność.

 

Dodatkowe atuty:

1. 1. Preferowane kierunki wykształcenia – prawo, administracja.
   2. Ukończone studia podyplomowe, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych.
   3. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym oraz umożliwiającym weryfikacją otrzymywanych dokumentów.
   4. Doświadczenie przy realizacji zamówień publicznych na potrzeby projektów realizowanych w ramach dofinansowań ze środków UE.
   5. Znajomość specyfiki / doświadczenie w pracy w instytutach lub jednostkach naukowo-badawczych.

 

 Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w instytucie naukowo-badawczym kategorii A,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• dogodną lokalizację (również miejsce parkingowe),
• aktywne wsparcie w rozwój zawodowy,
• ubezpieczenie grupowe,
• dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• opieka medyczna.

 

Kontakt:

Podanie wraz z CV (zawierającym dołączoną klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji), proszę złożyć na adres e-mail:  kadry@ibprs.pl

 

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po miesiącu od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.