IBPRS-PIB ogłasza nabór na wolne stanowisko:
Specjalista w Zakładzie Jakości Żywności (½ etatu)

Ogłoszenie:  Specjalista w Zakładzie Jakości Żywności (½ etatu)

Miejsce pracy:  IBPRS-PIB – Zakład Jakości Żywności (ZJ) w Łodzi

Nazwa stanowiska: specjalista w Zakładzie Jakości Żywności

Nazwa komórki organizacyjnej: Zakład jakości Żywności w Łodzi (ZJ)

Wymiar etatu: ½ etatu

Przewidywana kwota wynagrodzenia zasadniczego brutto: 2 333 zł.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Prowadzenie na bieżąco dokumentacji badań
• Wypisywanie kart badań do poszczególnych pracowni, w ramach realizacji miesięcznych harmonogramów badań związanych ze zleceniami Klientów.
• wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych oraz przygotowywanie sprawozdań – również w języku angielskim.
• Komplementowanie, opisywanie i archiwizowanie dokumentacji wychodzącej, dotyczącej realizacji zleceń.
• Prowadzenie wszelkich prac administracyjno-biurowych, dotyczących obsługi Klienta oraz zapisów związanych z dokumentacją wyników badań i wystawianiem Sprawozdań z badań w ZJ.
• Nadzór nad magazynem obiektów badań.

Szczegółowy zakres uprawnień służbowych związanych ze stanowiskiem.

• Udział w specjalistycznych szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych oraz szkoleniach dotyczących systemu zarządzania.
• Wszystkie uprawnienia wynikające z Kodeksu Pracy.

Warunki pracy:

• Praca biurowa

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: wyższe preferowane: biotechnologia, biologia, logistyka, informatyka
• umiejętności: umiejętność pracy z danymi oraz tworzenia zestawień i raportów. Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office: Excel (wprowadzanie danych, podstawowe formuły, sortowanie, filtrowanie), Word (redagowanie sprawozdań), Outlook (obsługa poczty służbowej, komunikacja).
• znajomość języka obcego: język angielski w mowie i piśmie (min. poziom B1)

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
• kwestionariusz osobowy (do pobrania);
• klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
• oświadczenia dla kandydatów (do pobrania);
• kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
• kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B1)

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres:

kadry@ibprs.pl

lub pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie, ul. Rakowiecka 36,
lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres: IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa do dnia 19.05.2025 (decyduje data wpływu do IBPRS-PIB) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie na zastępstwo”.

List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.

W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem.

Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.

Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej IBPRS-PIB (www.ibprs.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu naboru jest IBPRS-PIB jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor IBPRS-PIB.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora IBPRS-PIB inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa
• e-mail:  ludwik.najdychor@ibprs.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe (w tym dane na temat niepełnosprawności) w zakresie wskazanym w przepisach prawa[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego naboru lub rekrutacji, natomiast inne dane na podstawie zgody[2], która może zostać odwołana w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu odwołania zgody.

Okres przechowywania danych

IBPRS-PIB nie zwraca złożonych dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty aplikacyjne złożone w odpowiedzi na ogłoszenie w ramach naboru na stanowisko, w tym kierownicze stanowisko, są komisyjnie niszczone po upływie 90 dni od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w procesie naboru, a w przypadku nie zatrudnienia żadnego z kandydatów – bezzwłocznie po zakończeniu naboru.

W przypadku rekrutacji na stanowisko na zastępstwo – w przypadku, gdy nie podjęto decyzji
o zatrudnieniu dokumenty aplikacyjne są komisyjnie niszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru, nie później niż w ciągu 7 dni od daty wpływu.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

Profilowanie

Dane osobowe przekazane w toku naboru nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu).

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) usunięcia danych osobowych;

5) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,          ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest dobrowolne, ale niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru.

[1] Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) w związku z art. 22¹ § 1, 2, 4 i 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.)

[2] Art. 6 ust. 1 lit a) RODO;