Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
zatrudni osobę na stanowisko:
sekretarka / sekretarz
Miejsce zatrudnienia:
Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego Państwowy Instytut Badawczy,
Zakład Technologii Przetworów Owocowych i Warzywnych Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa
Zakres zadań dla kandydatki/a:
- Prowadzenie i monitorowanie zakładowego terminarza,
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Obsługa firmowej skrzynki e-mailowej,
- Bieżący kontakt z pracownikami zakładu i pomocniczych jednostek organizacyjnych,
- Telefoniczny kontakt z interesantami,
- Zarządzanie podstawowymi procesami zakładu,
- Określanie zapotrzebowania administracyjnego,
- Tworzenie pism i dokumentów firmowych,
- Obsługa i kompletowanie dokumentacji za pomocą urządzeń biurowych,
- Kserowanie i skanowanie dokumentacji.
Zakres wymagań stawianych kandydatowi:
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole ludzkim
- Wysoka automotywacja i chęć do pracy
- Bardzo dobra znajomość obsługi poczty elektronicznej oraz pakietu MS Office
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Wykaz wymaganych dokumentów:
- życiorys z uwzględnieniem przebieg pracy zawodowej (c.v.),
- list motywacyjny
Oferujemy:
- umowę o pracę
- aktywne wsparcie w rozwój zawodowy,
- ubezpieczenie grupowe, fundusz socjalny, pakiet medyczny,
- dofinansowanie kosztów wypoczynku,
- stałe godziny pracy,
- przyjazną atmosferę pracy,
- dobrą lokalizację w sąsiedztwie m.in. stacji metra Pole Mokotowskie, linii tramwajowych i autobusowych
- miejsce parkingowe
Składanie ofert:
CV zawierające następującą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).” oraz list motywacyjny
z adnotacją „sekretarka/ sekretarz Zakładu Technologii Przetworów Owocowych i Warzywnych” w sekretariacie Instytutu Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego PIB, adres ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa (I piętro, pokój 134) bądź przesyłać na adres: kadry@ibprs.pl
Termin składania ofert:
do 15.01.2024 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po miesiącu od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.