Z-ca Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego

mgr Beata Sakowska
tel. +48 22 606 37 20
kom. 723 820 200
e-mail: beata.sakowska@ibprs.pl

Zakres działania:

• Koodynacja i nadzór merytoryczny nad działaniami administracyjnymi dla wszystkich jednostek organizacyjnych Instytutu;
• Prowadzenie gospodarki środkami, przedmiotami pracy – inwentaryzacja;
• Zarządzanie i wynajem sal konferencyjnych i pokoi gościnnych, wolnych powierzchni biurowych i magazynowych, miejsc parkingowych;
• Rozliczanie usług telekomunikacyjnych;
• Prowadzenie sekretariatu Dyrektora;
• Prowadzenie archiwum akt;
• Prowadzenie gospodarki transportowej wraz z drobnym zaopatrzeniem;
• Prowadzenie dokumentacji (sekretariatu) zamówień publicznych;
• Zarządzanie ochroną mienia budynku i terenu Instytutu;
• Obsługa techniczno-eksploatacyjna infrastruktury budynku;
• Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego;
• Prowadzenie robót modernizacyjno-remontowych i nadzór nad pracami prowadzonymi przez wykonawców zewnętrznych;
• Zaopatrzenie w środki niezbędne do prowadzenia działalności Instytutu;
• Przeprowadzanie przetargów zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych”.

Główny Księgowy
mgr inż. Izabela Krzyżanowska
tel. +48 22 606 37  23
fax. +48 22 849 04 26
e-mail: izabela.krzyzanowska@ibprs.pl

Zakres działania:

• Prowadzenie rachunkowości Instytutu;
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
• Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń
• Fakturowanie sprzedaży towarów i usług;
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Instytutu;
• Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• Dokonywanie kontroli operacji gospodarczych i finansowych związanych z wydawaniem środków pieniężnych i obrotem pieniężnym na rachunkach bankowych oraz kontroli innych operacji powodujących skutki finansowe;
• Przygotowywanie informacji finansowych niezbędnych do planowania działalności i podejmowania prawidłowych decyzji gospodarczych, w tym przygotowywania kalkulacji wynikowych oraz zapewnienia prawidłowości i terminowości sporządzania sprawozdań liczbowych i finansowych Instytutu;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Instytutu oraz poddanie ich badaniu przez biegłego;
• Prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz z Urzędami Miast;
• Sporządzanie miesięcznych rozliczeń dotyczących działalności finansowej Instytutu;
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych dla GUS.
• Przygotowywanie projektów planów i sprawozdań finansowych, statystycznych, deklaracji podatkowych oraz innych wymaganych prawem,
• Opracowywanie zasad, według których mają być wykonywane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowań, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej.

Kierownik: 
mgr inż. Anna Nurek
tel. +48 22 606 38 59
fax. +48 22 849 04 26
e-mail: anna.nurek@ibprs.pl

Zakres działania:

• Koordynacja prac związanych z opracowywaniem planów, sprawozdań oraz ankiet w zakresie informacji dot. akredytowanej działalności określonej w zakresach akredytacji funkcjonujących w Instytucie (Nr AB 212, Nr AB 452, Nr AB 553, Nr AB 803);
• Koordynacja działań związanych z określeniem danych dot. opłat za udział w krajowym systemie akredytacji oraz przekazywanie stosownych dokumentów do Polskiego Centrum Akredytacji;
• Wdrażanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania w jednostkach organizacyjnych objętych Certyfikatem Akredytacji Nr AB 452;
• Zarządzanie dokumentacją systemu zarządzania (Księgą Jakości i Księgą Procedur Ogólnych) opracowaną zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025 i związaną z Certyfikatem Akredytacji Nr AB 452;
• Nadzorowanie dokumentów będących wynikiem realizacji Procedur Ogólnych, m.in. raportów z auditów wewnętrznych, przeglądów zarządzania, protokołów dot. działań korygujących/zapobiegawczych oraz nadzorowania niezgodnych z wymaganiami badań;
• Zarządzanie programem auditów wewnętrznych;
• Współpraca przy organizowaniu przeglądów zarządzania, m.in. przygotowanie programu przeglądu i materiałów roboczych;
• Uruchamianie i nadzorowanie działań korygujących/zapobiegawczych po przeglądach zarządzania, auditach;
• Prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie systemu zarządzania;
• Koordynacja prac związanych z opracowywaniem dokumentów wymaganych przez jednostkę nadzorującą działalność laboratoriów akredytowanych;
• Przygotowywanie sprawozdań wymaganych przez PCA;
• Opracowywanie wniosków związanych z przedłużeniem akredytacji, rozszerzeniem i uaktualnieniem zakresu akredytacji;
• Analiza zmian w dokumentach wydawanych przez jednostkę akredytującą, a związanych z działaniem laboratoriów badawczych;
• Utrzymywanie kontaktów z jednostką akredytującą laboratoria badawcze;
• Zbieranie informacji dotyczących systemu zarządzania;
• Reprezentowanie IBPRS w Klubie Polskich Laboratoriów Badawczych „POLLAB” i w Klubie Polskie Forum ISO 9000.

Kierownik
mgr Iwona Gogolińska
tel. +48 22 606 36 68
kom. +48 609 037 800
fax. +48 22 849 04 26
e-mail: iwona.gogolinska@ibprs.pl

Zakres działania:

• Organizowanie działalności naukowej i badawczo-rozwojowej Instytutu, tj. koordynacja badań, wdrożeń, planowania, sprawozdawczości i kontroli formalnej wykonania prac (karty tematów, sprawozdania, protokoły odbioru);
• Opracowywanie rocznego planu badań naukowych i prac rozwojowych oraz rocznego sprawozdania z działalności Instytutu;
• Opracowywanie Ankiety jednostki naukowej dla MNiSW;
• Przygotowywanie innych ankiet oraz opracowań dotyczących działalności Instytutu na potrzeby MRiRW, MNiSW, RGIB, Komitetu Nauk o Żywności PAN i in.;
• Opracowywanie wniosków:
  • o dofinansowanie działalności statutowej Instytutu;
  • o dofinansowanie inwestycji aparaturowych w oparciu o analizę potrzeb aparaturowych w Instytucie;
• Współuczestnictwo w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy europejskich;
• Prowadzenie obsługi organizacyjno-formalnej projektów badawczych oraz umów w ramach współpracy z przemysłem;
• Prowadzenie biblioteki naukowej;
• Tworzenie i utrzymywanie baz danych;
• Wydawanie czasopisma „Postępy Nauki i Technologii Przemysłu Rolno-Spożywczego”;
• Udział w opracowywaniu materiałów informacyjno-reklamowych o Instytucie (graficzne, merytoryczne);
• Przygotowywanie bibliografii publikacji pracowników naukowych IBPRS;
• Bieżąca analiza wykazu czasopism (ranking) punktowanych przez MNiSW;
• Analiza literatury źródłowej związanej z prowadzonymi badaniami;
• Pozyskiwanie i przekazywanie Zakładom informacji dotyczących ustanowionych i wycofanych norm z zakresu działalności Instytutu;
• Zakup norm z zakresu działalności Instytutu;
• Kontrola terminowaości opłat za zgłoszenia wynalazków i okresy ochronne;
• Upowszechnianie i promocja osiągnięć naukowych i badawczo-rozwojowych (targi, wystawy itp) prowadzone we współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych Instytutu;
• Opracowanie, uaktualnianie i ciągły nadzór nad stroną internetową Instytutu oraz BIP,
• Bieżąca analiza bazy Cordis i strony internetowej KPK;
• Przygotowywanie planu szkoleń zewnętrznych (krajowych i zagranicznych), i ich obsługa organizacyjno-formalna;
• Obsługa formalna współpracy z zagranicą;
• Udział w opracowywaniu Zarządzeń Dyrektora oraz prowadzenie ich rejestru;
• Bieżące śledzenie strony internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi;
• Prowadzenie badań marketingowych – analiza rynku i konkurencji;
• Opracowywanie materiałów prasowych związanych z bieżącą działalnością firmy oraz zagadnieniami marketingowymi.

Kierownik
Edyta Bobrowska

tel.   +48 22 606 36 87
kom. +48 885 304 077
fax.   +48 22 849 04 26
e-mail: edyta.bobrowska@ibprs.pl

kadry@ibprs.pl

• Prowadzenie obsługi spraw osobowych pracowników Instytutu w oparciu o przepisy prawa pracy m.in.:
  – prowadzenie całokształtu spraw formalnych związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
  – prowadzenie akt osobowych,
  – nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Regulaminu Pracy,
  – zgłaszanie pracowników (innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do ubezpieczenia społecznego,
  – wydawanie zaświadczeń pracownikom oraz wykonywanie innych czynności dotyczących spraw pracowniczych, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zarządzeń i poleceń Dyrektora Instytutu;
• Planowanie i realizowanie gospodarki Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych we współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi;
• Współpraca z Inspekcją Pracy;
• Współpraca z ZUS w zakresie emerytur/rent pracowniczych;
• Współpraca z Urzędami Pracy w zakresie staży dla osób bezrobotnych, rekrutacji pracowników;
• Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie zatrudnienia – zgodnie z wytycznymi GUS;
• Prowadzenie spraw związanych ze stażami i praktykami zawodowymi studentów wyższych uczelni;
• Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie reklamowania na wniosek pracowników Instytutu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
• Współpraca ze Specjalistą ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w zakresie badań wstępnych, kontrolnych i okresowych;
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji prac w DS.

mgr Ludwik Najdychor
tel.: +48 606 172 990
e-mail: ludwik.najdychor@ibprs.pl

Kierownik
mgr Ludwik Najdychor

tel. +48 22 606 39 54
fax. +48 22 849 04 26
e-mail: ludwik.najdychor@ibprs.pl

Zakres działania:

• Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
• Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
• Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
• Okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów;
• Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji;
• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
• Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających wobec pracowników Instytutu;
• Przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających;
• Wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa po zakończeniu zwykłego postępowania sprawdzającego;
• Wydawanie zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
• Współpraca (w zakresie realizacji swoich zadań) z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa;
• Podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamiając o tym Dyrektora Instytutu, a w przypadku naruszenia przepisów oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą, również właściwą służbę ochrony państwa;
• Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;
• Opracowywanie Planu Operacyjnego Funkcjonowania Instytutu;
• Sprawowanie nadzoru nad szkoleniem obronnym w Instytucie;
• Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami o ochronie informacji niejawnych.

Kierownik

tel. +48 22 606 36 87
      +48 22 606 38 66
e-mail: kadry@ibprs.pl

Zadania i uprawnienia służby BHP określone są w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. (Dz. U. nr 109, poz. 704 z poźn. zm.).

Do obowiązków specjalisty BHP należy m. in.:

• przeprowadzanie kontroli warunków pracy, przestrzegania przepisów i zasad BHP;
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe;
• przeprowadzanie instruktaży ogólnych (w ramach szkolenia wstępnego) oraz organizowanie szkoleń okresowych z zakresu BHP;
• sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi Instytutu raz w roku, okresowych analiz stanu BHP, zawierających propozycję przedsięwzięć technologicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy w Instytucie;
• doradztwo w zakresie przepisów i zasad BHP;
• opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP na stanowiskach pracy;
• udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego;
• współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich;
• współpraca z inspekcją pracy, laboratoriami dokonującymi pomiarów i badań środowiska pracy, firmami (osobami) sprawującymi nadzór ppoż. w Instytucie;
• prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentów dotyczących wypadków, chorób zawodowych oraz pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia.

Starszy Specjalista
prof. dr hab. Zbigniew J. Dolatowski

tel.  +48 22 606 37 30
fax: +48 22 849 04 26
tel. kom.: +48 724 420 200
e-mail: zbigniew.dolatowski@ibprs.pl

Zakres działania:

• reprezentowanie Instytutu w sprawach związanych ze współpracą z Krajowym Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego (KOWR) oraz Wojewódzkimi Ośrodkami Doradztwa Rolniczego (ODR),
• przygotowywanie oferty wdrożeń do praktyki rolniczej,
• koordynacja współpracy zakładów merytorycznych Instytutu z KOWR i ODR,
• sporządzanie sprawozdań ze współpracy Instytutu z KOWR i ODR,
• monitorowanie zmian legislacyjnych, w tym w zakresie bezpieczeństwa żywności wprowadzanej do obrotu w ramach rolniczej sprzedaży detalicznej.